1. Adatkezelő
A jelen weboldalon megadott személyes adatok adatkezelője a Staffix.
Az adatkezelő célja a munkavállalók és munkáltatók közötti kapcsolatfelvétel elősegítése egy online platformon keresztül.
2. Az adatkezelés jogalapja
A személyes adatok kezelésének jogalapja a felhasználó önkéntes hozzájárulása, amelyet a regisztráció során a Felhasználási Feltételek és az Adatkezelési Tájékoztató elfogadásával ad meg.
Bizonyos esetekben az adatkezelés jogalapját a vonatkozó jogszabályokból eredő kötelezettségek teljesítése is képezheti.
3. A kezelt adatok köre
A regisztráció és a profil létrehozása során a felhasználó az alábbi adatokat adhatja meg:
- név vagy becenév
- e-mail cím
- telefonszám
- lakóhely szerinti ország vagy település
- nyelvtudás
- szakmai tapasztalat
- profilkép
- önéletrajz
- bizonyítványok
- referencia dokumentumok
- egyéb, a felhasználó által önkéntesen megadott adatok
4. Az adatkezelés célja
A személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:
- a felhasználói fiók létrehozása és kezelése
- a munkavállalói profil kezelése és megjelenítése
- a munkáltatók és munkavállalók közötti kapcsolatfelvétel elősegítése
- a platform biztonságos működtetése
- a felhasználói hozzájárulások és elfogadások nyilvántartása
- csalások, visszaélések és jogosulatlan hozzáférések megelőzése
Jogszabályi kötelezettségek teljesítése
A Staffix bizonyos személyes adatokat jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében is kezelhet, különösen számviteli, adózási, hatósági megkeresések teljesítése, valamint jogi igények érvényesítése vagy védelme céljából.
5. A profilok láthatósága
A munkavállalói profilok és a feltöltött dokumentumok kizárólag regisztrált és érvényes előfizetéssel rendelkező munkáltatók számára érhetők el.
A Staffix fenntartja a jogot bizonyos adatok korlátozására vagy elrejtésére.
A telefonszám, e-mail cím, önéletrajz, bizonyítványok, referenciák és egyéb profiladatok kizárólag jogosult munkáltatók számára jelenhetnek meg.
A munkavállaló által feltöltött önéletrajz letöltése kizárólag külön hozzájárulás esetén engedélyezhető.
6. Dokumentumok kezelése
A munkavállalók önéletrajzot, bizonyítványokat és referencia dokumentumokat tölthetnek fel.
A dokumentumok a Staffix rendszerében kerülnek tárolásra.
Az önéletrajz letöltése kizárólag a munkavállaló külön hozzájárulása esetén engedélyezhető.
7. Partnercégek
A Staffix egyes kiegészítő szolgáltatásokat partnercégeken keresztül biztosíthat.
Ilyen szolgáltatások lehetnek különösen:
- önéletrajz készítése és optimalizálása
- motivációs levél készítése
- hivatalos dokumentumok fordítása
- adminisztratív segítségnyújtás
- osztrák ügyintézéssel kapcsolatos támogatás
- egyéb kapcsolódó szolgáltatások
A partnercégek kizárólag abban az esetben kaphatnak hozzáférést a felhasználó adataihoz, ha a felhasználó ehhez külön hozzájárul, vagy maga kezdeményezi a kapcsolatfelvételt a partnercéggel.
A partnercégek saját szolgáltatásaik tekintetében önálló adatkezelőként járhatnak el.
8. Adattovábbítás
A Staffix a személyes adatokat harmadik fél részére nem értékesíti.
A munkavállaló által megadott adatok a platformon regisztrált és jogosultsággal rendelkező munkáltatók számára hozzáférhetővé válhatnak.
9. Adatmegőrzés
A munkavállalói profilok 90 nap inaktivitás után inaktív állapotba kerülhetnek.
Az inaktív profilok bármikor újraaktiválhatók.
A felhasználó kérésére a Staffix a személyes adatokat törli, amennyiben azok további kezelése jogszabály alapján nem kötelező.
10. Az érintettek jogai
A felhasználó jogosult:
- tájékoztatást kérni a kezelt adatairól
- adatai helyesbítését kérni
- adatai törlését kérni
- az adatkezelés korlátozását kérni
- tiltakozni az adatkezelés ellen
- panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál
11. Adatbiztonság
A Staffix megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, elvesztés vagy megsemmisülés ellen.
A hozzáférés korlátozása, a felhasználói jogosultságok kezelése, valamint a rendszeres biztonsági frissítések és mentések az adatbiztonsági intézkedések részét képezik.
A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek ez feladataik ellátásához szükséges.
12. Kapcsolat
Amennyiben adatkezeléssel kapcsolatos kérdése van, vagy élni kíván valamely jogával, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot a weboldalon megadott elérhetőségeken.